Invio promemoria per calendario

Ciao a tutti!
Ringrazio fin da subito chi vorrà rispondere al mio quesito.
Dovrei inserire nel mio sito un calendario che svolga le funzioni di Google calendar, mi spiego: creare un evento, farlo apparire nel calendario, invitare gli users di un determinato gruppo (es "autenticati") e, soprattutto, fare in modo che un tot di tempo prima arrivi un messaggio di "promemoria".

E voi direte "usa google calendar!" sì, ma così dovrei accedere a google calendar, inserire l'evento, importare tutti gli indirizzi degli users autenticati che, nel tempo, saranno sempre più. Inoltre questa operazione vorrei non doverla fare io, ma alcuni utenti con dei privilegi.

Per fare quello che ho scritto sopra ho provato ad utilizzare il modulo event, e così riesco a creare evento+calendario, con simplenews associo all'evento una newsletter (così se un utente crea un evento può decidere di inviare la notifica agli utenti della newsletter SUBITO), con il modulo Signup tutti gli utenti autenticati possono segnarsi e decidere se ricevere un promemoria.

MA... se volessi far sì che IN AUTOMATICO chi scrive l'evento decide anche che gli utenti autenticati riceveranno notifica e successivo promemoria??

Spero di non essere stato prolisso o confuso, sta di fatto che ho girato forum italiani ed inglesi senza trovare una risposta piena alle mie esigenze, sto diventando matto nel cercare una risposta!
Vi ringrazio della disponibilità